Teammanager Lara deelt graag hoe zij het al jaren succesvol aanpakt binnen haar team. Voor elke competitie maakt ze een overzichtelijk schema waarin rijden, vlaggen en bardiensten eerlijk verdeeld worden. Daarbij houdt ze rekening met de voorkeuren van ouders – sommigen rijden liever, anderen vlaggen liever – en dat werkt goed.

De bardiensten worden al vroegtijdig in het schema gezet, zodat iedereen ruim op tijd weet waar hij of zij aan toe is. Elke dinsdag stuurt Lara via de app een screenshot van het programma van de komende zaterdag, inclusief een herinnering wie er rijdt, wie er vlagt en wie er eventueel afwezig is.

Belangrijk uitgangspunt in haar team: kun je niet, dan regel je zelf vervanging. Deze afspraak geldt voor iedereen en wordt goed nageleefd. “Het klinkt misschien een beetje streng,” zegt Lara, “maar het werkt. En ik ben er stiekem best trots op hoe soepel het allemaal loopt.”

Hopelijk kunnen andere teammanagers en ouders hier ook iets mee. Duidelijke afspraken zorgen voor rust, overzicht en – niet onbelangrijk – meer plezier voor iedereen.